Secretaresse

SPA WNP Ingenieurs is een onafhankelijk advies- en ingenieursbureau uit Ede, gespecialiseerd in bouw, milieu en ruimte. Met circa 40 medewerkers, voornamelijk hoogopgeleide professionals, werkt de organisatie vanuit drie locaties in Nederland aan uiteenlopende projecten voor bedrijven, overheden en andere opdrachtgevers. SPA WNP combineert inhoudelijke expertise met een praktische aanpak en oog voor duurzame, toekomstbestendige oplossingen. Medewerkers krijgen de ruimte om hun kennis in te zetten en zich verder te ontwikkelen, terwijl ze samen bijdragen aan een gezonde, veilige en prettige leefomgeving.

Als Secretaresse bij SPA WNP Ingenieurs werk je samen met een parttime collega Secretaresse en zorg je ervoor dat het secretariaat en de dagelijkse kantoororganisatie goed functioneren. De nadruk ligt op het controleren en verzendklaar maken van rapporten, offertes en andere documenten. Je controleert stukken zorgvuldig, zodat deze professioneel en correct naar de opdrachtgever worden verstuurd. Je werkt hierbij met AFAS-workflows en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij diverse office managementtaken. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het controleren van rapporten, offertes en correspondentie op taalgebruik, lay-out en volledigheid;
• Het verzendklaar maken van documenten, waaronder het samenvoegen van rapporten en bijlagen;
• Het digitaal archiveren van documenten en beheren van dossiers van lopende opdrachten;
• Het ondersteunen bij office management, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het verzorgen van attenties en het regelen van praktische zaken;
• In de toekomst is het mogelijk om projectondersteunende werkzaamheden op te pakken.

We zoeken een Secretaresse die graag structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt georganiseerd, weet goed prioriteiten te stellen en vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan. Verder heb je oog voor detail en zorg je dat documenten kloppend zijn. Je komt terecht in een rustige werkomgeving waar collegialiteit en een prettige samenwerking belangrijk zijn. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van de Engelse taal is een pre;
• Goede kennis van MS Word en Excel; kennis van AFAS is een pre;
• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week. Het is fijn als je op dinsdag en donderdag kunt werken.

Bij SPA WNP ingenieurs kom je terecht in een klein en gezellig team waar collega’s elkaar kennen, de lijnen kort zijn en een goede werk-privébalans centraal staat. De organisatie hecht veel waarde aan onderlinge verbinding en organiseert regelmatig leuke en sportieve activiteiten om collega’s samen te brengen. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit in de manier waarop je werkt. Een overzicht van de voorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.900 op basis van fulltime, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 29 vakantiedagen op basis van fulltime, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Flexibiliteit in de indeling van je uren: de 20 tot 24 uur kunnen worden verspreid over 4 à 5 werkdagen;
• De mogelijkheid om thuis te werken, inclusief een gefaciliteerde thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding;
• Een jaarlijkse winstuitkering bij een positief bedrijfsresultaat;
• De mogelijkheid om bij een vast dienstverband bedrijfscertificaten aan te kopen;
• Je start met een jaarcontract bij SPA WNP, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband.