Functieomschrijving

Administratief medewerker | secretaresse
24-32 uur per week

Jij bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent mede verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord met vestigingen in Amsterdam, Haarlem, Zaandam en Groningen. Jouw standplaats is Amsterdam.
Het team Amsterdam bestaat uit 4 secretaresses en ongeveer 50 behandelaren. Indien nodig vragen wij je ook te werken op een van onze andere naastgelegen vestigingen.

Jouw functie
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen onze Waag vestiging. Je werkt nauw samen met een betrokken team van secretaresses en behandelaren. De sfeer is open, informeel en collegiaal, met ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan de zorg voor onze cliënten. Je houdt je onder andere bezig met:

Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.

Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Het verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.

Het ontvangen en telefonisch te woord staan van cliënten en andere contacten.

Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

Een salaris tussen € en € bruto per maand (FWG 35-40).

Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.

201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.

Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.

Een jaarlijks balansbudget van € een individueel opleidingsbudget en jaarlijks een werkweek om te besteden aan het volgen van opleidingen.

Wij hebben verschillende openingstijden (tussen 08:00 en 19:00 uur), daarin kun jij ook flexibel zijn.

Lees hier meer over wat wij bieden: .

Jouw profiel
Je houdt van dynamiek, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en neemt initiatief waar nodig. Ook op drukke momenten weet je overzicht en rust te bewaren. Daarnaast haal je plezier uit het ondersteunen van collega's en cliënten en werk je nauwkeurig en klantgericht. Daarnaast:

Beschik je over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.

Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem of je bent snel in het oppakken van ingewikkelde systemen.

Heb je een samenwerkingsgerichte houding en kun je een positieve bijdrage leveren aan de teamdoelstellingen.

Ben je toegankelijk en behulpzaam.

Jouw werkplek
Geen standaard zorgbaan. Dat is werken bij de Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten. Bij de Waag helpen we cliënten werken aan verandering, zodat hun verleden hun toekomst niet in de weg zit. Wij beschikken over het TOPGGZ-keurmerk en werken met hoofd, hart en lef. Lees meer over de Waag:

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.