Functieomschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-10-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Beveiligingsfunctionaris & Beheerder voor 32 uur per week.
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling
Stap in de wereld van Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), waar innovatie en samenwerking samenkomen! Ons dynamische team omvat twee krachtige teams: informatiemanagement (inclusief informatiebeveiliging, business intelligence en onderzoek) en ICT Service (beheer). Met meer dan 65 toegewijde medewerkers – inclusief externe experts – zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige diensten. Onder leiding van onze CIO en twee gepassioneerde teamleiders streven we naar succes en vooruitgang. Achter de schermen staat ons ondersteunende team klaar, met een mix van talenten waaronder een Adviseur Kwaliteit en Proces, CISO, deliverymanager en een financieel medewerker. Kortom, bij IISO krijg je niet alleen een baan, maar word je onderdeel van een bruisende gemeenschap die vooroploopt in de wereld van informatietechnologie en -beveiliging!
Doel van de opdrachtDe gemeente wil de werkzaamheden van de Beveiligingsfunctionaris (BF) voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet duurzaam organiseren.
De opdrachtnemer voert gedurende de opdracht de noodzakelijke BF-werkzaamheden uit en brengt tegelijkertijd het totale werkpakket in kaart. Daarbij wordt inzicht gegeven in de aard, omvang en benodigde capaciteit van het werk. Reguliere beheertaken worden overgedragen aan de lijnorganisatie en specialistische werkzaamheden worden waar mogelijk vereenvoudigd en overdraagbaar gemaakt. Daarnaast wordt inzichtelijk gemaakt welke werkzaamheden onafhankelijk toezicht betreffen en hoe dit structureel kan worden ingericht.
OpdrachtDe opdrachtnemer:
- Voert de noodzakelijke BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet uit conform de geldende wet- en regelgeving en verantwoordingskaders, inclusief de ENSIA-verantwoording;
- Brengt alle BF-werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de benodigde capaciteit in kaart, in eerste instantie voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet en vervolgens voor overige domeinen;
- Maakt onderscheid tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht;
- Vereenvoudigt specialistische werkzaamheden waar mogelijk;
- Draagt reguliere beheertaken en vereenvoudigde werkzaamheden over aan de lijnorganisatie;
- Ontwerpt in afstemming met de CISO een werkbare en toekomstbestendige toezichtstructuur en richt deze in;
- Begeleidt de organisatorische veranderingen die samenhangen met de overdracht van werkzaamheden en de borging daarvan binnen de organisatie.
De opdracht heeft zowel een uitvoerend als een ontwikkelend karakter. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze oog heeft voor de organisatorische veranderingen die met de overdracht van werkzaamheden samenhangen.
Gewenst resultaatAan het einde van de opdracht beschikt de gemeente over:
- Een actueel overzicht van alle BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet, inclusief de omvang van de werkzaamheden en de benodigde capaciteit;
- Een duidelijke scheiding tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht;
- Overgedragen en geborgde beheertaken binnen de lijnorganisatie;
- Vereenvoudigde en geborgde specialistische werkzaamheden;
- Een ingerichte toezicht- en rapportagestructuur;
- Een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie, inclusief benodigde formatie en positionering.
De opdrachtnemer levert minimaal op:
- Een plan van aanpak inclusief prioriteiten en planning;
- Een overzicht van alle BF-werkzaamheden, inclusief een ureninschatting en een verdeling naar beheer, specialistische werkzaamheden en toezicht;
- Maandelijkse voortgangsrapportages aan de opdrachtgever;
- Een capaciteits- en organisatieadvies;
- Werkinstructies en overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie;
- Een beschrijving van de toezichtstructuur en functiescheiding;
- Een eindrapportage met een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.