Ben jij een organisatietalent dat graag ondersteunt en overzicht houdt?
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een Managementassistent. In deze veelzijdige functie ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt collega's en het managementteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent daarbij werkzaam op zowel onze vestiging in Bussum als in Amersfoort en schakelt gemakkelijk tussen beide locaties. Je bent een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling. Van het beheren van dossiers en contracten tot het organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen van het MT en verzorgen van facilitaire zaken: jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.
Als Managementassistent ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken:
Managementondersteuning
Administratieve ondersteuning van het managementteam. Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van actie- en besluitenlijsten. Ondersteunen bij rapportages en organisatorische werkzaamheden. Secretariaat
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Verwerken en beheren van contracten en administratieve documenten. Inkopen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire voorzieningen. Signaleren en coördineren van facilitaire werkzaamheden. Beheren van de algemene mailbox(en) en telefoon. Verwerken van inkomende en uitgaande post. Ondersteunen bij het beheer en de actualisatie van onze website en socialmediakanalen. Cursussen & activiteiten
Organiseren en coördineren van trainingen, cursussen en bijeenkomsten. Ondersteunen bij introductiedagen en activiteiten voor leerlingen. Verzorgen van praktische en administratieve voorbereiding van evenementen. Contact onderhouden met deelnemers, leveranciers en externe partijen. Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag ontzorgt, structuur aanbrengt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken.
Daarnaast beschik je over:
MBO+ werk- en denkniveau; ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie; uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding; goede kennis van Microsoft Office; gevoel voor overzicht en oog voor detail. Wat bieden wij?
Een afwisselende en verantwoordelijke functie. Een informele en betrokken werkomgeving. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Arbeidsvoorwaarden conform Bouw & Infra CAO. De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van toekomstige jeugdige vakmensen. Leuke teamuitjes en wekelijks een verzorgde gezamenlijk lunch met alle collega’s. Over Bouwmensen Midden Nederland
Bouwmensen Midden-Nederland leidt jongeren en zij-instromers op voor een succesvolle toekomst in de bouw. Samen met scholen, leerbedrijven en collega’s creëren wij een leeromgeving waarin leerlingen zichzelf kunnen ontwikkelen tot vakbekwame professionals.