Functieomschrijving
Voor ASN Bank zoeken wij een Senior Adviseur HR Communicatie. Als Senior Management Assistent ben je de rechterhand van de directeur. Je houdt met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht en zorgt ervoor dat de directeur effectief en efficiënt kan werken.
Wat ga je doen?
Je bent een vraagbaak voor collega’s en komt proactief met verbetervoorstellen. Daarnaast:
Je bent overtuigend en stressbestendig. Met initiatief en energie weet je anderen mee te krijgen. Je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:
Functie-eisen
Functie-wensen
Extra Informatie
Wat ga je doen?
Je bent een vraagbaak voor collega’s en komt proactief met verbetervoorstellen. Daarnaast:
- Beheer je de agenda proactief en complex, beantwoord je e-mails namens de directeur en organiseer je externe heidagen en bijeenkomsten.
- Faciliteer en verbeter je overleggen, ondersteun je projecten en organiseer je evenementen.
- Beheer je het facturatieproces en bewaak je gedelegeerde IRM-kwesties.
- Ben je aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
- Zorg je dat nieuwe collega’s goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
Je bent overtuigend en stressbestendig. Met initiatief en energie weet je anderen mee te krijgen. Je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:
- Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
- Minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van MS Outlook.
- Ruime beheersing van Office-applicaties, zoals PowerPoint en SharePoint.
- Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum; dit is een pré.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal MBO+-werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Je beheerst MS Outlook uitstekend
- Je beheerst Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint ruim voldoende
Functie-wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum.
Extra Informatie
- Aantal uur 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau MBO