Functieomschrijving
Voor Gemeente Nijkerk zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR). Je zorgt voor een stevig administratief en organisatorisch fundament: je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, zorgt dat de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn en legt besluiten helder vast.
Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda’s op en bereid je overleggen met de bestuurder voor. Met jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer actie nodig is. Je informeert de OR over procedures, termijnen en advies- en instemmingstrajecten.
Jouw verantwoordelijkheden
Je werkt nauw samen met de gedreven OR-leden, die de belangen van medewerkers vertegenwoordigen bij belangrijke organisatieontwikkelingen. Ook onderhoud je contact met de bestuurder, MT-leden, HR en organisatieontwikkeling en het directiesecretariaat. Zo krijg je snel zicht op wat er speelt en ben je op tijd betrokken bij onderwerpen waarbij medezeggenschap een rol heeft. Je komt terecht in een open, collegiale werkomgeving waar ruimte is voor humor en eigen initiatief.
Jouw profiel
Je hebt ruime ervaring met medezeggenschap. Je bent toegankelijk en verbindend, en durft ook stevig positie in te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.
Functie-eisen
Extra Informatie
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR). Je zorgt voor een stevig administratief en organisatorisch fundament: je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, zorgt dat de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn en legt besluiten helder vast.
Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda’s op en bereid je overleggen met de bestuurder voor. Met jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer actie nodig is. Je informeert de OR over procedures, termijnen en advies- en instemmingstrajecten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je organiseert en faciliteert OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
- Je begeleidt advies- en instemmingstrajecten en bewaakt de wettelijke termijnen.
- Je verzamelt, bereidt voor en verspreidt OR-stukken en beheert het digitale OR-archief.
- Je maakt heldere verslagen en bewaakt actiepunten en besluiten.
- Je ondersteunt de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en medewerkers.
Je werkt nauw samen met de gedreven OR-leden, die de belangen van medewerkers vertegenwoordigen bij belangrijke organisatieontwikkelingen. Ook onderhoud je contact met de bestuurder, MT-leden, HR en organisatieontwikkeling en het directiesecretariaat. Zo krijg je snel zicht op wat er speelt en ben je op tijd betrokken bij onderwerpen waarbij medezeggenschap een rol heeft. Je komt terecht in een open, collegiale werkomgeving waar ruimte is voor humor en eigen initiatief.
Jouw profiel
Je hebt ruime ervaring met medezeggenschap. Je bent toegankelijk en verbindend, en durft ook stevig positie in te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je hebt minimaal hbo- of mbo-4-werk- en -denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad.
- Je hebt parate kennis van de WOR en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden.
- Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en integer en hebt een sterk ontwikkeld organisatievermogen en organisatiesensitiviteit.
Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad.
- Je beschikt over parate kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en hebt ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
Extra Informatie
- Aantal uur 9
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 01-11-2026
- Opleidingsniveau MBO, HBO