Functieomschrijving

Secretaresse in de zorg

Goed nieuws! Binnen het secretariaat van NIKO komt een veelzijdige en dynamische functie voor secretaresse beschikbaar. Je gaat in deze functie primair ondersteuning bieden aan de zorgmanagers. Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de afdelingen Staf, Support en de zorg.

Wie ben jij?

Jij houdt van organiseren en overzicht aanbrengen. Je denkt drie stappen vooruit en neemt initiatief, zodat alle betrokkenen over de benodigde informatie beschikken. Je vindt het leuk om uit te zoeken waar processen nog beter kunnen worden ingericht en waar kansen liggen om efficiënter en effectiever te werken. Je hebt een vriendelijke, collegiale werkhouding en samen met je drie collega’s van Team Secretariaat zorgen je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen:

Je verricht secretariële ondersteuning voor de zorgmanagers (5 personen).

Je verzamelt, verwerkt, verspreidt en beheert informatie, zodat die beschikbaar en toegankelijk is voor de zorgmanagers.

Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen, overlegmomenten e.d. en zorgt dat de betrokkenen worden uitgenodigd.

Je houdt de voortgang van lopende acties in de gaten en attendeert collega’s hierop indien nodig.

Je zorgt ervoor dat vergaderingen tijdig en volledig voorbereid zijn.

Je draagt zorg voor correspondentie aan o.a. bewoners, verwanten en medewerkers.

Je ondersteunt waar nodig in de projectadministratie en beleidsvoorbereiding.

Jij zorgt voor NIKO

Je hebt MBO+-diploma gericht op secretariële ondersteuning/management assistent.

Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare rol.

Je kunt goed werken met Office 365 en bij voorkeur ook met Co-Pilot.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Je bent een prettige collega die graag samenwerkt.

Je bent gestructureerd, oplossingsgericht, integer en beschikt over organisatorisch en analytisch vermogen.

Je bent leergierig en ontdekt graag nieuwe technologieën om toe te passen in je werk.

Het is een pré als je ervaring hebt met Lean/projectmatig werken/continu verbeteren.

Conform de wettelijke vergewisplicht onderzoeken wij de geschiktheid van nieuwe medewerkers. Dit houdt in dat wij referenties en eerdere werkervaring controleren. Wanneer je in dienst komt van NIKO wordt van je gevraagd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Zo zorgen we samen voor veilige en betrouwbare zorg.

NIKO zorgt voor jou

Wat het werken bij ons extra leuk maakt? De warme, informele sfeer van een kleinschalige organisatie (400 medewerkers), waarin je veel collega’s kent en als secretaresse een verbindende rol hebt tussen de verschillende ondersteunende diensten.

Je loopt gewoon binnen bij ons bestuur, teammanagers, onze digicoaches, ict’ers of onze planners als je een vraag hebt. Bij NIKO doen we het samen.

We zorgen niet alleen voor onze bewoners, maar zorgen ook voor jou als professional. We bieden je:

Allereerst de fijne informele werksfeer!

Een functie voor gemiddeld 32 uur per week.

Salaris tussen de € 2.981,98 en € 3.864,43 (functiegroep 40) bruto bij 36 uur per week.

Tijdelijk contract met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.

Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).

Eindejaarsuitkering van 8,33%.

Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Een afgesloten fietsenstalling om je fiets te parkeren of maak gebruik van de grote gratis parkeerplaats naast de deur voor je auto.

Dagelijks verse soep en vers fruit (gratis) voor medewerkers.

We doen het samen…

Bij NIKO in Alkmaar mogen we elke dag zorgen voor 300 bewoners. Samen realiseren we dagelijks een prettige woon- en werkomgeving met passende, professionele zorg en grote aandacht voor welzijn. NIKO mag dan kleinschalig zijn, we hebben wel veel verschillende disciplines: eerstelijnsverblijf, somatische zorg, psychogeriatrische zorg, gerontopsychiatrische zorg, logeerzorg én thuiszorg.

We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en diversiteit. NIKO zorgt graag voor een warm welkom en een omgeving waarin verschillen worden omarmd. Waar jij en eenieder zich gewaardeerd en gerespecteerd, thuis en veilig voelt ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, etniciteit of identiteit.

Heb jij veel zin om ons Secretariaat te komen versterken? Reageer dan nu!

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Imke Kalisvaart (bestuurssecretaris) via 06 13 96 30 28 of mail je vragen naar sollicitatie@stichtingniko.nl.

Deze vacature is intern en extern geplaatst. Acquisitie is niet gewenst.

NIKO Alkmaar 32 uur per week