Hr secretaresse | veelzijdige hr-functie

Je gaat aan de slag bij een grote en toonaangevende organisatie binnen de logistieke sector, gespecialiseerd in duurzaam containertransport over binnenwateren. Met meerdere terminals verspreid over Nederland en België en ruim 30 jaar ervaring is deze organisatie een belangrijke speler binnen de Europese logistiek.

Vanuit het kantoor in Drachten werk je samen met een betrokken HR-team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden binnen de verschillende bedrijfsonderdelen. De organisatie is volop in ontwikkeling, waardoor er veel ruimte is voor nieuwe ideeën, eigen initiatief en persoonlijke groei.

Als HR Secretaresse in Drachten ben jij een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, afspraken goed georganiseerd zijn en collega's met hun vragen bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan HR-projecten, interne communicatie en het organiseren van trainingen en evenementen.

Geen dag is hetzelfde! Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauw samen met je HR-collega's en krijgt de ruimte om zelf initiatieven te nemen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van HR- en OR-vergaderingen, inclusief het maken van notulen;
• Ondersteunen van de HR-manager en HR-collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Organiseren en coördineren van opleidingen, trainingen, workshops en personeelsbijeenkomsten;
• Bijhouden van opleidingsplannen en coördineren van onder andere BHV-opleidingen;
• Ondersteunen bij interne communicatie, HR-campagnes en het ontwikkelen van promotiemateriaal;
• Meedenken over verbeteringen binnen de HR-afdeling en bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening.

Voor deze functie zoeken wij iemand die overzicht weet te bewaren, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je bent communicatief vaardig, denkt graag mee en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een secretariële of HR-gerichte richting;
• Je hebt affiniteit met HR en wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen dit vakgebied;
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent servicegericht, proactief en denkt graag in oplossingen;
• Je werkt graag samen met collega's en hebt een positieve instelling.

Je komt terecht in een betrokken HR-team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Een werkomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd en waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Maandsalaris tussen €3000-€3800 bruto afhankelijk van ervaring en leeftijd.
• Een gezellig en betrokken HR-team waarin collega's voor elkaar klaarstaan;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van jouw HR-kennis;
• De mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en nieuwe initiatieven;
• Een stabiele werkomgeving binnen een grote, groeiende organisatie.