Secretary Plus Logo

Office manager

Secretary Plus

  • Utrecht
  • Secretary Plus
  • 24 oktober 2026
Utrecht

Functieomschrijving

h2b Dit ga je doen /b /h2 Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega#39;s, managers en externe relaties kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, waardoor jouw organisatietalent en proactieve instelling volledig tot hun recht komen. ulli Coördineren en beheren van agenda#39;s, planningen en afspraken; /lili Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten; /lili Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines; /lili Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie; /lili Beheren van administratieve processen en documentatiestromen; /lili Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen. /li /ul h2b Dit ben jij /b /h2 Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega#39;s en management. ulli MBO+ werk- en denkniveau; /lili Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie; /lili Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; /lili Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen; /lili Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding; /lili Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid. /li /ul h2b Over het bedrijf /b /h2 p Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière. /p h2b Wat bieden wij jou? /b /h2 Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega#39;s en management. ulli MBO+ werk- en denkniveau; /lili Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie; /lili Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; /lili Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen; /lili Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding; /lili Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid. /li /ul