Functieomschrijving
Dit ga je doen Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten. Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent; Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk; Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel; Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk. Over het bedrijf Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit. Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven. Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3-5 vaste adviseurs. Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent; Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk; Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel; Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.