Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week. Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
~16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
~ Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.
Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. MBO 4 werk-en denkniveau;
· Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;
· Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
· Over het bedrijf
Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.