Medewerker secretarieel

Wat je gaat doen Geen werkdag is precies hetzelfde. Het ene moment ontvang je een bezoeker en zorg je voor een kop koffie, het volgende moment beantwoord je de telefoon of werk je aan de administratie. Als administratief secretarieel medewerker in Varsseveld ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat dagelijkse werkzaamheden netjes worden afgehandeld. Je krijgt veel zelfstandigheid en organiseert jouw taken grotendeels zelf. Natuurlijk kun je ook terugvallen op collega's wanneer dat nodig is.
Wat ga je doen?

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Telefoontjes beantwoorden en vragen doorzetten naar de juiste collega;
• Brieven en andere correspondentie opstellen, verwerken en versturen;
• Workflows opstarten in AFAS;
• Verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren.

In deze functie is het belangrijk dat je niet afwacht tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je ziet zelf waar werk ligt, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt.
Je werkt 24 uur per week. Welke dagen je werkt, wordt in overleg bepaald. Het is fijn als je op vrijdag beschikbaar bent, maar dit is geen harde eis. Wat we je bieden Je krijgt een veelzijdige parttimefunctie waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen en jouw werkdagen in overleg kunt indelen.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van €2.650 tot €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een parttimebaan van 24 uur per week;
• Werkdagen in overleg, met een voorkeur voor beschikbaarheid op vrijdag;
• Een tijdelijk contract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
• Een afwisselende functie met zowel administratieve taken als contact met bezoekers en collega's.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Jij bent iemand die gemakkelijk contact maakt, overzicht houdt en graag initiatief neemt. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.
Verder:

• Heb je ervaring met administratieve, secretariële of vergelijkbare werkzaamheden;
• Ben je vriendelijk, representatief en communicatief vaardig;
• Kun je zelfstandig werken en goed schakelen tussen verschillende taken;
• Neem je uit jezelf initiatief en wacht je niet af;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar.

Heb je al met AFAS gewerkt? Dat is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je handig bent met computers en nieuwe programma's snel leert gebruiken. Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Varsseveld. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Een goede ontvangst van bezoekers en een zorgvuldige administratieve ondersteuning zijn belangrijk voor het dagelijks functioneren van de organisatie. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je regelmatig contact hebt met collega's, maar ook veel werkzaamheden op eigen initiatief uitvoert. De werklocatie in Varsseveld is goed bereikbaar vanuit onder andere Doetinchem, Aalten, Terborg, Ulft en Winterswijk.
Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie waarin je zelfstandig kunt werken, bezoekers ontvangt en graag het initiatief neemt? Solliciteer direct als administratief secretarieel medewerker in Varsseveld!
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Romy of Noor van Start People Borculo via of Zij vertellen je graag meer.