Functieomschrijving

wat ga je doen?

Als Contractbeheerder bewaak je de gemaakte afspraken met klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat de dienstverlening administratief en operationeel goed wordt ondersteund.

Jouw werkzaamheden:

Bewaken van contractafspraken, SLA's, kwaliteit en dienstverlening

Controleren of leveranciers en externe dienstverleners gemaakte afspraken nakomen

Inkopen van materialen, onderdelen en facilitaire benodigdheden

Onderhouden van contact met leveranciers en externe partners

Beheren van voorraad en bewaken van inkomende en uitgaande materialen

Controleren van binnenkomende goederen op juistheid en volledigheid

Verwerken en opvolgen van facturen en bewaken van marges

Opstellen van periodieke rapportages voor klanten en interne afdelingen

Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten binnen contracten en processen

Meedenken over efficiëntere werkprocessen en kostenbesparingen

Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van contracten en dienstverlening

Kortom: als Contractbeheerder zorg jij ervoor dat afspraken worden nagekomen, leveranciers goed worden aangestuurd en de administratie rondom contracten en dienstverlening volledig op orde is.

Waar kom je te werken?

Als Contractbeheerder kom je te werken bij een landelijk opererende organisatie gespecialiseerd in technisch beheer, facilitair management, vastgoedbeheer en projectmanagement. Je werkt voor een groot klantaccount waarbij verschillende facilitaire en technische diensten samenkomen.

Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor een correcte administratieve en organisatorische afhandeling van contracten, leveranciers, bestellingen, facturen en rapportages. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers, externe dienstverleners en de klant. Hierdoor is jouw functie veelzijdig en heb je dagelijks contact met verschillende partijen.

Wat neem je mee?

MBO-opleiding richting administratie, bedrijfsadministratie, facilitair management of vergelijkbaar

2 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen contractbeheer, administratie, inkoop of facilitaire dienstverlening

Ervaring met administratieve processen en bij voorkeur contractbeheer

Ervaring met ERP-systemen is een pré

Goede kennis van Microsoft Excel en andere administratieve systemen

Wat krijg je?

€2.600,- tot €3.600,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring

Fulltime dienstverband van 40 uur

Hybride werken met 2 dagen thuiswerken per week

Laptop en iPhone van de zaak

Reiskostenvergoeding en aanvullende thuiswerkvergoeding

25 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Mogelijkheid om tot 10 extra verlofdagen te kopen

8,33% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Collectieve verzekeringsmogelijkheden

Wellness-bonus bij een jaar niet ziek

Interne en externe opleidingen en trainingen

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen contractbeheer, facilitair management en technisch beheer

Werken binnen een professionele, landelijke organisatie met grote klanten

S