Functieomschrijving

Ben jij de spin in het web van een atletiekwedstrijd?

Vind jij het leuk om mensen met elkaar te verbinden, overzicht te houden en een complexe puzzel op te lossen? Dan is de rol van Jurycoördinator misschien wel iets voor jou!

Als jurycoördinator zorg je ervoor dat alle juryleden, vrijwilligers en hulpkrachten op de juiste plek staan tijdens onze wedstrijden. Dankzij jouw voorbereiding en organisatietalent kunnen atleten optimaal presteren en verloopt de wedstrijd soepel.

Als jurycoördinator ben je eigenlijk de regisseur achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes op hun plek vallen, zodat iedereen op de wedstrijddag kan doen waar hij of zij goed in is.”

Wat ga je doen?

Je maakt de indeling van juryleden en vrijwilligers voor wedstrijden.

Je stemt af met wedstrijdorganisaties, officials, juryleden en andere betrokkenen.

Je houdt rekening met kwalificaties, beschikbaarheid en voorkeuren van vrijwilligers.

Je bent het aanspreekpunt voor de jury en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Je draagt bij aan een prettige sfeer binnen de vrijwilligersgroep.

Je bent onderdeel van de wedstrijdorganisatie en helpt mee om wedstrijden succesvol te laten verlopen.

Wat maakt deze functie zo leuk?

Je hebt contact met veel verschillende mensen.

Je bent de verbindende schakel tussen vrijwilligers, officials en organisatie.

Je lost iedere wedstrijd opnieuw een uitdagende planning- en organisatiedeelpuzzel op.

Je ziet direct het resultaat van jouw inzet op de wedstrijddag.

Je levert een belangrijke bijdrage aan het succes van wedstrijden en de sportbeleving van atleten.

Wie zoeken wij?

Iemand die:

graag organiseert en overzicht houdt;

plezier haalt uit plannen en puzzelen;

communicatief vaardig is;

het leuk vindt om met vrijwilligers te werken;

enthousiast wordt van een rol achter de schermen waarin veel samenkomt.

Ervaring met atletiek is handig, maar enthousiasme en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

Tijdsbeslag

Het meeste werk vindt plaats in de weken voorafgaand aan de baanwedstrijden. Je kunt veel taken vanuit huis uitvoeren en stemt je inzet af op de wedstrijdkalender.

Het gaat om ongeveer 8 wedstrijden op de club waar je de indeling voor maakt.

Per wedstrijd bij je in de week/weken voor de wedstrijd zo’n 6 uur bezig om iedereen te mobiliseren en in te delen.

Voor de pupillen en junioren competitie wedstrijden zorg je voor de bezetting vanuit Pijnenburg en lever je deze aan. 4 wedstrijden, de overige 2 zijn op de club.

Per wedstrijd kost het 1-2 uur om de juiste informatie te verzamelen en delen.

Aan het begin van het seizoen, rond januari, doet de huidige coordinator altijd een uitvraag naar de beschikbaarheid van mensen dus dat vraagt ook wat voorbereidingstijd en monitoring.

Interesse?

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze baanwedstrijden en ervoor zorgen dat atleten, officials en vrijwilligers kunnen rekenen op een goed georganiseerde wedstrijddag? Dan maken we graag kennis met je! Uiteraard zorgen we ervoor dat je goed wordt ingewerkt! Stuur je reactie naar: juco@avpijnenburg.nl

Vrijwilligersvacature jurycoördinator avp

Functieomschrijving