Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Medewerker Beheer & Financiën.
Jouw functie
Als medewerker Beheer en Financiën werk je eerst mee aan het project Data op Orde. Samen met je collega’s breng je een database met ongeveer 45.000 contracten op orde. Je controleert originele akten in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven. Zo help je de database op te schonen, aan te vullen en te verrijken.
De gemeente en haar projecten zijn afhankelijk van een volledige en correcte database. Daarom werk je nauwkeurig. Je neemt niet alleen gegevens over, maar onderzoekt ook verschillen tussen akten en het contractmanagementsysteem. Vervolgens beoordeel je welke gegevens moeten worden verwerkt. Daarbij zet je jouw analytisch inzicht in.
Na verloop van tijd kun je je werkzaamheden uitbreiden met andere taken binnen het team. In akten staan regelmatig privaatrechtelijke afspraken die verder gaan dan de grondprijs, zoals verplichtingen rond het onderhouden van een beschoeiing, het baggeren van een haven, het plaatsen van een erfafscheiding of het naleven van middenhuurafspraken. Deze afspraken worden beheerverplichtingen genoemd.
De afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied gebruikt jouw werk voor het beheer van contracten en akten die de gemeente heeft gesloten bij de verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks komen er ongeveer 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over eigendomssituaties binnen.
Ook het Erfpachtproject is een belangrijke afnemer van jouw werk. In Rotterdam lopen 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten op termijn af. Daarna kan de erfpachter ervoor kiezen eigenaar te worden van de grond onder het pand of een jaarlijkse canon te betalen. Dit heeft financiële gevolgen voor zowel de erfpachter als de gemeente. Het project informeert erfpachters over hun situatie, de gevolgen en de mogelijke oplossingen, zodat zij goed geïnformeerd en op tijd een beslissing kunnen nemen.
Jouw profiel
Je krijgt energie van het doorzoeken van verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Nauwkeurig detailwerk past bij je. Je schakelt vlot tussen bronnen om relevante informatie te achterhalen en correct te verwerken. Je kunt akten lezen en goederenrechtelijke structuren herkennen.
Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan wanneer je tijdelijk andere werkzaamheden oppakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk, snel en resultaatgericht. Je neemt informatie vlot op en verwerkt die correct in geautomatiseerde systemen. Nieuwe ICT-systemen maak je je snel eigen.
Organisatie
Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met aandacht voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. De organisatie initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen en is zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met verkeersbeleid en duurzame infrastructuur houdt Stadsontwikkeling Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven draagt de organisatie bij aan een veilige en aangename woonomgeving. Met vastgoed huisvest zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Samen met private en publieke partners geeft Stadsontwikkeling vorm aan de stad en houdt zij de stad in vorm.
Functie-eisen
Functie-wensen
Extra Informatie
Jouw functie
Als medewerker Beheer en Financiën werk je eerst mee aan het project Data op Orde. Samen met je collega’s breng je een database met ongeveer 45.000 contracten op orde. Je controleert originele akten in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven. Zo help je de database op te schonen, aan te vullen en te verrijken.
De gemeente en haar projecten zijn afhankelijk van een volledige en correcte database. Daarom werk je nauwkeurig. Je neemt niet alleen gegevens over, maar onderzoekt ook verschillen tussen akten en het contractmanagementsysteem. Vervolgens beoordeel je welke gegevens moeten worden verwerkt. Daarbij zet je jouw analytisch inzicht in.
Na verloop van tijd kun je je werkzaamheden uitbreiden met andere taken binnen het team. In akten staan regelmatig privaatrechtelijke afspraken die verder gaan dan de grondprijs, zoals verplichtingen rond het onderhouden van een beschoeiing, het baggeren van een haven, het plaatsen van een erfafscheiding of het naleven van middenhuurafspraken. Deze afspraken worden beheerverplichtingen genoemd.
De afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied gebruikt jouw werk voor het beheer van contracten en akten die de gemeente heeft gesloten bij de verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks komen er ongeveer 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over eigendomssituaties binnen.
Ook het Erfpachtproject is een belangrijke afnemer van jouw werk. In Rotterdam lopen 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten op termijn af. Daarna kan de erfpachter ervoor kiezen eigenaar te worden van de grond onder het pand of een jaarlijkse canon te betalen. Dit heeft financiële gevolgen voor zowel de erfpachter als de gemeente. Het project informeert erfpachters over hun situatie, de gevolgen en de mogelijke oplossingen, zodat zij goed geïnformeerd en op tijd een beslissing kunnen nemen.
Jouw profiel
Je krijgt energie van het doorzoeken van verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Nauwkeurig detailwerk past bij je. Je schakelt vlot tussen bronnen om relevante informatie te achterhalen en correct te verwerken. Je kunt akten lezen en goederenrechtelijke structuren herkennen.
Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan wanneer je tijdelijk andere werkzaamheden oppakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk, snel en resultaatgericht. Je neemt informatie vlot op en verwerkt die correct in geautomatiseerde systemen. Nieuwe ICT-systemen maak je je snel eigen.
Organisatie
Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met aandacht voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. De organisatie initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen en is zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met verkeersbeleid en duurzame infrastructuur houdt Stadsontwikkeling Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven draagt de organisatie bij aan een veilige en aangename woonomgeving. Met vastgoed huisvest zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Samen met private en publieke partners geeft Stadsontwikkeling vorm aan de stad en houdt zij de stad in vorm.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in een juridische richting of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het lezen en beoordelen van akten en het verwerken van juridische contractgegevens.
- Je hebt werkervaring met goederenrecht.
Functie-wensen
- Je hebt werkervaring met het lezen van splitsingsaktes.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel recht of goederenrecht.
- Je bent bekend met het Kadaster.
- Je hebt werkervaring met het lezen van uitgifte-, leverings-, afkoop- en conversieakten.
Extra Informatie
- Aantal uur 32 - 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau HBO