Functieomschrijving
Privacy Officer (vrijwilliger)
Voedselbanken Nederland
Maak het verschil voor duizenden mensen
In Nederland leeft meer dan een half miljoen mensen onder de armoedegrens. Voedselbanken helpen mensen die tijdelijk onvoldoende middelen hebben door hen te voorzien van voedselpakketten. Wij ondersteunen daarmee jaarlijks ruim 155.000 mensen. Tegelijkertijd gaan we voedselverspilling tegen en verminderen we de belasting van het milieu. Dat doen we samen met bedrijven, instellingen, overheden en particulieren.
Voedselbanken Nederland is de landelijke vereniging van 181 zelfstandige voedselbanken, met 10 distributiecentra en meer dan 500 uitdeelpunten. De landelijke organisatie ondersteunt lokale voedselbanken, verzorgt landelijke voedsel- en fondsenwerving en behartigt gezamenlijke belangen.
Wat ons bijzonder maakt: iedereen binnen de voedselbanken werkt als vrijwilliger, zowel lokaal als landelijk. Samen zetten meer dan 14.500 vrijwilligers zich dagelijks in voor onze missie. Voor meer informatie: .
We groeien, we digitaliseren, en we werken aan een informatievoorziening die deze groei aankan; van logistiek en klantregistratie tot fondswerving en verantwoording.
Daarom zoeken we iemand die als vrijwilliger 2 tot 4 uur per week bij Voedselbanken Nederland ervaring en kennis binnenbrengt op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
Je bent werkzaam in het team Informatiemanagement/ICT en werkt nauw samen met de Chief Information Security Officer (CISO). Hier heb je een zelfstandige en onafhankelijke rol en zal je je vooral bezig gaan houden met de interne klant. Wij zoeken dus een
PRIVACY OFFICER
Wat ga je doen?
De klanten moeten erop kunnen vertrouwen dat Voedselbanken Nederland (VBN) en alle aangesloten voedselbanken, zorgvuldig omgaan met hun persoonsgegevens. Als Privacy Officer heb jij daarin een belangrijke rol. Je helpt de organisatie om privacywet- en regelgeving, zoals de AVG, goed toe te passen. Niet door alleen te vertellen wat wel en niet mag, maar vooral door samen te kijken naar wat er wél kan. Je doorgrondt processen, herkent privacy-risico’s en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische adviezen waar collega’s mee verder kunnen. Dat doe je samen met onze Chief Information Security Officer (CISO) en collega’s uit de hele organisatie.
Als Privacy Officer ben je adviseur en sparringpartner voor collega’s, proceseigenaren en management. Je werkt aan concrete privacyvraagstukken, maar kijkt ook naar de manier waarop privacy binnen de organisatie structureel is ingericht.
Je houdt je onder andere bezig met:
uitdragen privacybeleid en vertalen wet- en regelgeving naar duidelijke en toepasbare adviezen;
ontwikkelen en actualiseren beleid op het gebied van privacy en gegevensbescherming;
adviseren en coachen collega’s, proceseigenaren en verantwoordelijken bij privacyvraagstukken;
begeleiden/ondersteunen/uitvoeren DPIA’s;
beoordelen processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt en adviseert over risico’s en passende maatregelen;
meedenken bij projecten, nieuwe systemen en veranderingen in werkprocessen, zodat privacy vanaf het begin wordt meegenomen;
beantwoordenprivacyvragen uit de organisatie;
vergrotenprivacybewustzijn met heldere communicatie, uitleg en praktische handvatten;
volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar wat ze betekenen voor Voedselbanken Nederland.
Je krijgt daarbij de ruimte om zelf initiatief te nemen. Zie jij dat iets slimmer, duidelijker of beter kan? Dan verwachten we dat je dat bespreekbaar maakt en met een voorstel komt.
Wat breng je mee?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Privacy Officer binnen het team IM/ICT
Locatie: Grotendeels remote; incidenteel overleg met Chief Information Officer (Ciso) en collega’s IM/ICT-team
Type: Vrijwilligersfunctie
Vereist:
Je hebt aantoonbare kennis van de AVG, de Uitvoeringswet AVG en relevante privacywet- en regelgeving.
Je hebt ervaring met privacy-advisering binnen een organisatie.
Je hebt ervaring met DPIA’s of beschikt over aantoonbare kennis van het uitvoeren en begeleiden daarvan.
Je hebt kennis van het analyseren en verbeteren van processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt.
Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van rechten, bestuurskunde, informatiebeheer, informatiemanagement of vergelijkbaar.
Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
Bij voorkeur beschik je over:
ervaring of affiniteit met non-profit of vrijwilligersorganisaties;
ervaring of affiniteit met informatiebeveiliging en ICT;
kennis van AVG/privacy-by-design in het ontwerp van systemen
Wat bieden we je?
Zinvol werk: je privacy-advisering heeft directe impact op mensen in armoede
Een betrokken, informeel team van vrijwilligers met echte expertise
Vrijheid om mee te bouwen aan een privacy-beleid dat van de grond af wordt opgebouwd
Flexibele tijdsinvestering — we begrijpen dat je ook een leven hebt buiten VBN
Geen bureaucratie, wel structuur waar het helpt
Bij de voedselbanken werkt iedereen op vrijwillige basis; het werk is dus onbetaald. Eventueel gemaakte onkosten, zoals reiskosten, komen voor vergoeding in aanmerking.
Samenwerking
Je werkt o.a. samen met de Chief Information Security Officer, Teamcoördinator IM/ICT en het bestuurslid IM/ICT. We verwachten geen fulltime beschikbaarheid, maar wel betrokkenheid: je bent bereikbaar voor vragen en reageert binnen enkele werkdagen.
Contact / solliciteren