Functieomschrijving
“Krijg jij energie van kloppende cijfers, slimme processen en werk met maatschappelijke betekenis? Solliciteer dan op de functie van Medewerker Financiën.”
Voor ons team Financiën zoeken wij een nieuwe collega die ervoor zorgt dat facturen, betalingen en boekingen goed worden verwerkt. Maar je kijkt niet alleen naar cijfers; je denkt ook mee over het optimaliseren van digitale processen waar we binnen het team Financiën aan werken.
Wat ga je doen?
Een goede en betrouwbare financiële administratie is belangrijk voor een bruisende Bibliotheek. Daardoor kunnen wij ons werk voor de inwoners van Deventer goed blijven uitvoeren. Als Medewerker Financiën speel je hier een belangrijke rol in.
Wat breng je mee?
Heb je ervaring met projectadministratie, subsidieadministratie of werken bij een maatschappelijke organisatie? Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wat je nog niet kent, kun je bij ons leren.
Wat bieden wij?
Waar ga je werken?
Iedereen is welkom in de Bibliotheek Deventer, ongeacht je achtergrond, identiteit, overtuiging of levensstijl. De Bibliotheek Deventer is de overkoepelende naam van de Openbare Bibliotheek (leren, lezen en literatuur), de Athenaeumbibliotheek (boekenerfgoed en erfgoededucatie) en Kunstcircuit (cultuureducatie en cultuurparticipatie). We werken in onze vestigingen, maar ook steeds meer in de wijken en bij of in samenwerking met onze educatieve, culturele en maatschappelijke partners.
Er werken ongeveer 75 medewerkers en 370 vrijwilligers. Je wordt onderdeel van het team Financiën van de afdeling Bedrijfsvoering.
Ons werk is mensenwerk waarbij integer handelen heel belangrijk is. Daarom vragen we van nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Laten we kennismaken!
Word je enthousiast van deze functie? Wij nodigen kandidaten met diverse achtergronden van harte uit om te solliciteren. Dit kan tot en met 22 november met een korte motivatie en cv via het sollicitatieformulier op onze website. Dit mag op een manier die bij jou past, bijvoorbeeld in een brief (max. 150 woorden), korte video, audio-opname of infographic.
Wij laten je uiterlijk woensdag 2 december weten of je uitgenodigd wordt voor een kennismakingsgesprek. Deze gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 en woensdag 9 december. Misschien volgt er nog een tweede gesprek. Dit staat gepland op donderdag 17 december. Een praktische opdracht kan onderdeel zijn van de tweede ronde. De beoogde startdatum is 1 februari 2027, maar eerder starten is fijn.
De Bibliotheek Deventer vindt gelijke kansen belangrijk. We behandelen je sollicitatiegegevens vertrouwelijk.
Heb je vragen over de functie of over de organisatie?
Wil je eerst meer weten voordat je solliciteert of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met de manager Bedrijfsvoering, Jerry de Haan. Zij is bereikbaar op 06 18676179. Je kunt Jerry ook mailen via jerrydehaan@bibliotheekdeventer.nl.
Rijnbrink ondersteunt in opdracht van de Bibliotheek Deventer bij de werving voor deze functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Voor ons team Financiën zoeken wij een nieuwe collega die ervoor zorgt dat facturen, betalingen en boekingen goed worden verwerkt. Maar je kijkt niet alleen naar cijfers; je denkt ook mee over het optimaliseren van digitale processen waar we binnen het team Financiën aan werken.
Wat ga je doen?
Een goede en betrouwbare financiële administratie is belangrijk voor een bruisende Bibliotheek. Daardoor kunnen wij ons werk voor de inwoners van Deventer goed blijven uitvoeren. Als Medewerker Financiën speel je hier een belangrijke rol in.
- Je houdt onze financiële administratie bij. Je verwerkt inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen. Je controleert of gegevens goed zijn ingevuld en zorgt dat alles op tijd wordt verwerkt.
- Je controleert of informatie klopt. Je kijkt of dossiers compleet zijn en of bewijsstukken aanwezig zijn. Mist er informatie? Dan vraag je die op bij een collega of leverancier.
- Je helpt bij rapportages, projecten en subsidies. Je maakt financiële overzichten, levert informatie aan voor maandafsluitingen en helpt bij de administratie van projecten en subsidies.
- Je helpt collega’s met financiële vragen. Je legt duidelijk uit hoe procedures en systemen werken. Ook help je collega’s om informatie goed aan te leveren.
- Je denkt mee over betere werkwijzen. Zie je dat iets onnodig ingewikkeld is, of dat er snel fouten kunnen ontstaan? Dan bespreek je dit en help je mee om het te verbeteren.
- Je bewaakt deadlines en herinnert collega’s of externe partijen op tijd als we informatie nodig hebben.
Wat breng je mee?
- Je hebt kennis van of ervaring met financiële administratie. Dat kan komen door werk, opleiding, stage of vrijwilligerswerk.
- Je werkt nauwkeurig met financiële gegevens. Je ziet het als iets niet klopt en zoekt uit welke informatie nog ontbreekt.
- Je kunt je werk plannen, houdt overzicht en bewaakt deadlines, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen.
- Je kunt financiële informatie duidelijk uitleggen aan collega’s die hier minder vaak mee werken.
- Je kunt werken met Excel en digitale administratiesystemen. Ervaring met AFAS en Zenvoices is fijn, maar niet verplicht.
Heb je ervaring met projectadministratie, subsidieadministratie of werken bij een maatschappelijke organisatie? Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wat je nog niet kent, kun je bij ons leren.
Wat bieden wij?
- Afwisselend werk bij een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Een betrokken werkomgeving, met collega’s uit verschillende teams en ruimte om samen te leren.
- Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een salaris volgens de cao Openbare Bibliotheken in schaal 7, afhankelijk van ervaring minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.841,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur per week.
- Een tijdelijke aanstelling van 16-24 uur per week voor de duur van in eerste instantie een jaar (met zicht op verlenging).
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioenopbouw.
- De mogelijkheid om in overleg christelijke feestdagen om te wisselen voor andere religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn.
Waar ga je werken?
Iedereen is welkom in de Bibliotheek Deventer, ongeacht je achtergrond, identiteit, overtuiging of levensstijl. De Bibliotheek Deventer is de overkoepelende naam van de Openbare Bibliotheek (leren, lezen en literatuur), de Athenaeumbibliotheek (boekenerfgoed en erfgoededucatie) en Kunstcircuit (cultuureducatie en cultuurparticipatie). We werken in onze vestigingen, maar ook steeds meer in de wijken en bij of in samenwerking met onze educatieve, culturele en maatschappelijke partners.
Er werken ongeveer 75 medewerkers en 370 vrijwilligers. Je wordt onderdeel van het team Financiën van de afdeling Bedrijfsvoering.
Ons werk is mensenwerk waarbij integer handelen heel belangrijk is. Daarom vragen we van nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Laten we kennismaken!
Word je enthousiast van deze functie? Wij nodigen kandidaten met diverse achtergronden van harte uit om te solliciteren. Dit kan tot en met 22 november met een korte motivatie en cv via het sollicitatieformulier op onze website. Dit mag op een manier die bij jou past, bijvoorbeeld in een brief (max. 150 woorden), korte video, audio-opname of infographic.
Wij laten je uiterlijk woensdag 2 december weten of je uitgenodigd wordt voor een kennismakingsgesprek. Deze gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 en woensdag 9 december. Misschien volgt er nog een tweede gesprek. Dit staat gepland op donderdag 17 december. Een praktische opdracht kan onderdeel zijn van de tweede ronde. De beoogde startdatum is 1 februari 2027, maar eerder starten is fijn.
De Bibliotheek Deventer vindt gelijke kansen belangrijk. We behandelen je sollicitatiegegevens vertrouwelijk.
Heb je vragen over de functie of over de organisatie?
Wil je eerst meer weten voordat je solliciteert of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met de manager Bedrijfsvoering, Jerry de Haan. Zij is bereikbaar op 06 18676179. Je kunt Jerry ook mailen via jerrydehaan@bibliotheekdeventer.nl.
Rijnbrink ondersteunt in opdracht van de Bibliotheek Deventer bij de werving voor deze functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.