Functieomschrijving
Voor gemeente Súdwest-Fryslân zoeken wij een Coördinator Vergunningverlening. Je combineert operationele coördinatie met inhoudelijke expertise in vergunningverlening. Je houdt overzicht over aanvragen en werkprocessen, ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken en adviseert het management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten. Daarnaast behandel je zelf complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen.
Coördinatie en voortgangsbewaking
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vergunningverlening en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig en soepel door het proces gaan. Je houdt overzicht over de werkvoorraad, de voortgang van dossiers en de kwaliteit van de uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang en signaleert stagnaties. Waar nodig stuur je bij.
Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en bewaakt dat afspraken worden nagekomen. Je verbindt de uitvoering met management en beleid en zorgt ervoor dat betrokkenen beschikken over actuele informatie.
Advisering en doorontwikkeling
Vanuit je kennis van de uitvoeringspraktijk signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan efficiëntere werkprocessen, betere samenwerking en uniforme werkwijzen. Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische veranderingen naar de praktijk van de vergunningverlening.
Je levert ook een actieve bijdrage aan projecten, beleidsontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Je kijkt daarbij naar hoe de werkzaamheden slimmer georganiseerd kunnen worden, de dienstverlening kan verbeteren en uitvoering en beleid beter op elkaar kunnen aansluiten.
Vergunningverlening
Naast je coördinerende en adviserende werkzaamheden behandel je complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen. Je weegt belangen, wet- en regelgeving en beleid zorgvuldig tegen elkaar af. Zo houd je zicht op de uitvoeringspraktijk en op ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied.
Je ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken, stimuleert kennisdeling, begeleidt nieuwe collega’s en draagt bij aan de verdere professionalisering van de samenwerking.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakgebieden. Je zorgt ervoor dat zij op tijd hun expertise kunnen inbrengen en houdt zicht op de samenhang en voortgang van het proces. Ook adviseer je het management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening.
Je hebt contact met initiatiefnemers en externe partijen met uiteenlopende wensen en belangen. Je luistert naar wat er speelt, stelt de juiste vragen en maakt duidelijk wat binnen wetgeving en beleid mogelijk is. Je past je communicatie aan de situatie en je gesprekspartner aan.
Jouw profiel
Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen collega’s, management, bestuur en externe partijen. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, houd je overzicht. Je bepaalt wat prioriteit heeft, signaleert waar actie nodig is en stuurt tijdig bij. Daarbij zorg je dat de juiste mensen betrokken zijn en houd je oog voor zowel het resultaat als de samenwerking.
Je brengt mensen en uiteenlopende belangen bij elkaar en communiceert helder over wat nodig en mogelijk is. Je hebt oog voor de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarin je werkt en begrijpt welke belangen een rol spelen.
Bij complexe vraagstukken onderscheid je hoofd- en bijzaken. Je vormt een zorgvuldig oordeel en vertaalt dit naar heldere, uitvoerbare adviezen. Je kijkt verder dan het individuele dossier, ziet waar processen, samenwerking of dienstverlening beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Je beschikt over relevante vakinhoudelijke kennis, communiceert overtuigend en kunt je visie op de uitvoering van de werkzaamheden helder verwoorden.
Jouw verantwoordelijkheden
Functie-eisen
Extra Informatie
Coördinatie en voortgangsbewaking
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vergunningverlening en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig en soepel door het proces gaan. Je houdt overzicht over de werkvoorraad, de voortgang van dossiers en de kwaliteit van de uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang en signaleert stagnaties. Waar nodig stuur je bij.
Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en bewaakt dat afspraken worden nagekomen. Je verbindt de uitvoering met management en beleid en zorgt ervoor dat betrokkenen beschikken over actuele informatie.
Advisering en doorontwikkeling
Vanuit je kennis van de uitvoeringspraktijk signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan efficiëntere werkprocessen, betere samenwerking en uniforme werkwijzen. Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische veranderingen naar de praktijk van de vergunningverlening.
Je levert ook een actieve bijdrage aan projecten, beleidsontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Je kijkt daarbij naar hoe de werkzaamheden slimmer georganiseerd kunnen worden, de dienstverlening kan verbeteren en uitvoering en beleid beter op elkaar kunnen aansluiten.
Vergunningverlening
Naast je coördinerende en adviserende werkzaamheden behandel je complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen. Je weegt belangen, wet- en regelgeving en beleid zorgvuldig tegen elkaar af. Zo houd je zicht op de uitvoeringspraktijk en op ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied.
Je ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken, stimuleert kennisdeling, begeleidt nieuwe collega’s en draagt bij aan de verdere professionalisering van de samenwerking.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakgebieden. Je zorgt ervoor dat zij op tijd hun expertise kunnen inbrengen en houdt zicht op de samenhang en voortgang van het proces. Ook adviseer je het management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening.
Je hebt contact met initiatiefnemers en externe partijen met uiteenlopende wensen en belangen. Je luistert naar wat er speelt, stelt de juiste vragen en maakt duidelijk wat binnen wetgeving en beleid mogelijk is. Je past je communicatie aan de situatie en je gesprekspartner aan.
Jouw profiel
Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen collega’s, management, bestuur en externe partijen. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, houd je overzicht. Je bepaalt wat prioriteit heeft, signaleert waar actie nodig is en stuurt tijdig bij. Daarbij zorg je dat de juiste mensen betrokken zijn en houd je oog voor zowel het resultaat als de samenwerking.
Je brengt mensen en uiteenlopende belangen bij elkaar en communiceert helder over wat nodig en mogelijk is. Je hebt oog voor de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarin je werkt en begrijpt welke belangen een rol spelen.
Bij complexe vraagstukken onderscheid je hoofd- en bijzaken. Je vormt een zorgvuldig oordeel en vertaalt dit naar heldere, uitvoerbare adviezen. Je kijkt verder dan het individuele dossier, ziet waar processen, samenwerking of dienstverlening beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Je beschikt over relevante vakinhoudelijke kennis, communiceert overtuigend en kunt je visie op de uitvoering van de werkzaamheden helder verwoorden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je zorgt voor kwalitatief hoogwaardige en tijdige vergunningverlening.
- Je coördineert werkzaamheden, werkvoorraad en capaciteit.
- Je adviseert het management en bestuur en bent een inhoudelijk aanspreekpunt.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van processen, werkwijzen en dienstverlening, en stimuleert kennisdeling en samenwerking.
- Je behandelt complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als vergunningverlener Bouw en kunt na een kennismaking en korte uitleg van de werkwijze zelfstandig aan de slag.
- Je hebt een hbo-opleiding en aantoonbare relevante werkervaring. Een opleiding in bouwkunde of rechten is een pré.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding ABW 1. Een opleiding ABW 2 is een pré.
Extra Informatie
- Aantal uur 32 - 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 01-12-2026
- Opleidingsniveau HBO