Functieomschrijving

Projectleider (inrichten) opleidingsplanning/planapplicatie

Opdrachtomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het leiden van projecten gericht op de realisatie en implementatie (invoering en borging) van IV/ICT werkzaamheden of voorzieningen voor de secundaire en primaire processen. Daarbij is er altijd een relatie met strategisch beleid of doelstellingen. Je hebt regelmatig contact met de andere directies en afdelingen binnen DJI en je bent in staat om verbinding te leggen tussen informatievoorzieningen en de DJI-organisatie. In deze omgeving ben je in staat het overzicht te bewaren en structuur aan te brengen. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig en procesgericht werken, het aansturen van leveranciers, de realisatie en implementatie van nieuwe IV/ICT-voorzieningen en je beschikt over goede organisatorische- en communicatieve vaardigheden.
Samen met een team lever je een bijdrage aan het behalen van de doelen van de Directie Informatievoorziening en lever je een bijdrage aan afdelingsoverstijgende ontwikkelingen. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten het team. Je weet prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en samen werken te bevorderen. Tenslotte onderhoud je contacten met gebruikers en leveranciers en voert regie op de leveranciers die de werkzaamheden uitvoeren.

Verzorgt de inrichting en besturing van het projectteam in de verschillende fasen (voorbereiding, initiatie, verwerving, realisatie, implementatie en afsluiting);

Is verantwoordelijk voor het periodiek aanpassen van business cases, projectvoorstellen en het opstellen van periodieke rapportages;

Regisseert en coördineert de sturing op de kwaliteit van de projectinformatie en rapporteert hierover aan het management van de Directie Informatievoorziening, opdrachtgever en stuurgroepen;

Verzorgt de aansturing van de leverancier die de uitvoerende werkzaamheden verricht;

Zorgt ervoor dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen van de geleverde producten (t.a.v. de functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging, etc.);

Zorgt bij afronding van het project voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie.

Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Achtergrond
De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijke dienst van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en levert een breed palet aan verschillende diensten aan ketenpartners in het veiligheidsdomein. Het project DV&O Opleidingsplanning Planapplicatie heeft tot doel een planpplicatie voor het plannen van opleidingen em het plannen van inschrijvingen van deelnemers te realiseren zodat de businesswaarde wordt geleverd: inzetbare medewerkers op efficiënte en flexibele wijze opgeleid, ingeroosterd en ingepland.
nb. DV&O is een organisatie met vestigingen door het hele land met een hoofdkantoor in Assen. Er wordt verwacht dat een groot deel van de projectwerkzaamheden op locatie worden uitgevoerd.

Eisen en wensen voor de functie Projectleider (inrichten) opleidingsplanning/planapplicatie

Harde eisen

De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgerond WO diploma.

De aangeboden kandidaat is in bezit van een certificaat Prince2 en/of agile scrum.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar werkervaring binnen de (semi)overheid.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal acht (8) jaar ervaring met ICT Projecten.

Wensen

Kennis van complexe ICT-applicaties, bij voorkeur planningsapplicaties, is noodzakelijk, weten ook hoe business en IT hierin met elkaar optrekken en waar weerbarstigheden ontstaan herkennen en op kunnen anticiperen. Ervaring met grootschalige implementatie is noodzakelijk. Je bent een senior in deze tak van werken. Tevens heb je ervaring met agile werken.

Competenties

Je bent daadkrachtig en kunt inspirerend leidinggeven en vormgeven;

Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht;

Gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;

Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden;

Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;

Je bent in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;

Je kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;

Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;

Beschikt over crisismanagementvaardigheden

Je past binnen de organisatie/groep