Directiesecretaresse

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ontzorgt dat agenda’s afspraken overleggen en evenementen goed op elkaar zijn afgestemd. Je denkt vooruit weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment aandacht vraagt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.

Jij signaleert kansen en knelpunten, brengt mensen met elkaar in verbinding en weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt. 

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van afspraken en prioriteiten
• Het voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot praktische uitvoering;
• Het bewaken van actiepunten uit de verschillende MT overleggen en zorgen dat afspraken tijdig worden opgevolgd;
• Het verzorgen van de verslaglegging en het notuleren tijdens vergaderingen wanneer het nodig is;
• Het afstemmen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om werkzaamheden goed op elkaar aan te laten sluiten en gezamenlijk resultaat te behalen.

Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je maakt deel uit van een team van 11 directiesecretaresses en managementondersteuners met wie je samen werkt, kennis uitwisselt en elkaar waar nodig ondersteunt.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen zowel binnen als buiten je vakgebied. We kijken graag samen met jou hoe je jouw kennis en kwaliteiten niet alleen in kan zetten maar ook verder kan ontwikkelen. Jij draagt bij aan onze ambitie en wij aan je groei.

Kortom: Jij bent de verbindende en organisatorische kracht die zorgt voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de directie

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars) bij een 36-urige werkweek.

• Je beschikt over hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring als (directie-) secretaresse, managementondersteuner of een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, denkt vooruit en weet ook bij wisselende omstandigheden wat aandacht vraagt;
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners van directie tot collega’s tot externe contacten en voel feilloos aan wat de situatie vraagt.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en durft initiatief nemen wanneer de situatie er om vraagt;
• Je bent servicegericht, wekt graag samen en blijft zorgvuldig wanneer de hectiek toeneemt;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06-13975701 of .