Functieomschrijving
Daardoor moet de operatie achter het kantoor net zo strak lopen als de verkoop en woningmarketing aan de voorkant. brAls Office Operations Manager breng je planning, dossiers, klantcontact en systemen bij elkaar. Jij zorgt dat het kantoor iedere dag goed loopt. De planning klopt, vragen worden opgepakt, dossiers hebben een duidelijke volgende stap en de belangrijkste cijfers liggen op tijd op tafel. brtelefoon, inbox en dagelijkse planning; brhet plannen van bezichtigingen, fotografie, video-opnames, inmetingen, styling en energielabels; brhet begeleiden van standaard verkoopdossiers van opdracht tot overdracht; brnieuwe collega’s goed inrichten in Pipedrive; brverbeteringen signaleren waarmee het kantoor slimmer en efficiënter kan werken. brVoor koopakte-concepten werk je samen met de senior transactiecoördinator. br Je hebt ruime ervaring met het organiseren of aansturen van dagelijkse werkzaamheden binnen een commerciële omgeving. hbo werk- en denkniveau; brervaring met dagelijkse operatie, planning, dossiers of binnendienstprocessen; brhet vermogen om zelfstandig besluiten te nemen en overzicht te houden wanneer het druk wordt; brfulltime beschikbaarheid en bereidheid om vijf dagen per week op kantoor in Heemstede aanwezig te zijn. brervaring binnen de makelaardij; brJe krijgt een belangrijke positie binnen een kantoor dat volop in ontwikkeling is. Je werkt direct samen met Maarten van Vliet en hebt invloed op de manier waarop de operatie, systemen en processen meegroeien met het kantoor. bropleiding in Pipedrive en automatisering; breen fulltime contract; breen vaste werkplek op kantoor in Heemstede. brJe werkt dagelijks samen met de salesmanager, senior transactiecoördinator en coördinator aankoop. brHet kantoor begeleidt klanten bij aankoop, verkoop en taxatie en richt zich onder meer op woningen in het midden- en hogere segment. brHet kantoor werkt met veel aandacht voor woningmarketing en video. Iedere woning krijgt een cinematische video en Maarten van Vliet Makelaars werkt hiervoor met een eigen videograaf. brHet team bestaat uit makelaars, binnendienst en marketing. In deze rol zorg jij dat de operatie en systemen achter die commerciële organisatie meegroeien. brFulltime brMedior, Senior