Functieomschrijving
Daardoor moet de operatie achter het kantoor net zo strak lopen als de verkoop en woningmarketing aan de voorkant.
Als Office & Operations Manager breng je planning, dossiers, klantcontact en systemen bij elkaar. Jij zorgt dat het kantoor iedere dag goed loopt. De planning klopt, vragen worden opgepakt, dossiers hebben een duidelijke volgende stap en de belangrijkste cijfers liggen op tijd op tafel.
telefoon, inbox en dagelijkse planning;
het plannen van bezichtigingen, fotografie, video-opnames, inmetingen, styling en energielabels;
het begeleiden van standaard verkoopdossiers van opdracht tot overdracht;
nieuwe collega’s goed inrichten in Pipedrive;
verbeteringen signaleren waarmee het kantoor slimmer en efficiënter kan werken.
Voor koopakte-concepten werk je samen met de senior transactiecoördinator.
Je hebt ruime ervaring met het organiseren of aansturen van dagelijkse werkzaamheden binnen een commerciële omgeving. hbo werk- en denkniveau;
ervaring met dagelijkse operatie, planning, dossiers of binnendienstprocessen;
het vermogen om zelfstandig besluiten te nemen en overzicht te houden wanneer het druk wordt;
fulltime beschikbaarheid en bereidheid om vijf dagen per week op kantoor in Heemstede aanwezig te zijn.
ervaring binnen de makelaardij;
Je krijgt een belangrijke positie binnen een kantoor dat volop in ontwikkeling is. Je werkt direct samen met Maarten van Vliet en hebt invloed op de manier waarop de operatie, systemen en processen meegroeien met het kantoor.
opleiding in Pipedrive en automatisering;
een fulltime contract;
een vaste werkplek op kantoor in Heemstede.
Je werkt dagelijks samen met de salesmanager, senior transactiecoördinator en coördinator aankoop.
Het kantoor begeleidt klanten bij aankoop, verkoop en taxatie en richt zich onder meer op woningen in het midden- en hogere segment.
Het kantoor werkt met veel aandacht voor woningmarketing en video. Iedere woning krijgt een cinematische video en Maarten van Vliet Makelaars werkt hiervoor met een eigen videograaf.
Het team bestaat uit makelaars, binnendienst en marketing. In deze rol zorg jij dat de operatie en systemen achter die commerciële organisatie meegroeien.
Fulltime
Medior, Senior