Functieomschrijving
pWil je in de makelaardij werken op een plek waar je meer doet dan dossiers bijhouden? Bij The Avenue Group zorg je dat verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten achter de schermen goed verlopen: van klantcontact en planning tot dossierbeheer en afstemming met externe partijen. /ppJe staat dicht op de dagelijkse praktijk van de makelaars en krijgt ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Zo combineer je overzicht, service en commerciële ondersteuning binnen een groeiende vastgoedagency. /p p bJouw rol /b /ppAls Backoffice Sales Support Medewerker ben je de centrale schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de makelaars bij verkoop, aankoop en verhuur en zorgt dat klanten, collega’s en externe partijen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. /ppJe houdt je onder andere bezig met: /pullihet ondersteunen van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten; /lilihet beheren van agenda’s en plannen van afspraken; /lilihet beantwoorden van telefoon en e-mail; /lilihet ontvangen en te woord staan van klanten en relaties; /lilihet voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers; /lilihet onderhouden van contact met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen; /lilihet bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten; /lilihet coördineren van woningpresentaties en administratieve processen; /lilihet signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten. /liliDit is geen rol waarin je alleen afwacht wat er binnenkomt. Jij houdt overzicht, schakelt vooruit en zorgt dat verschillende onderdelen van een traject goed op elkaar aansluiten. /li /ulp bWie we zoeken /b /ppJe hebt ervaring binnen de makelaardij of het notariaat en begrijpt hoe belangrijk goede communicatie, complete dossiers en strakke deadlines zijn. Je houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen en vindt het prettig om veel met klanten, collega’s en externe partijen te schakelen. /ppWat we graag bij je terugzien: /pullije bent minimaal 32 uur per week beschikbaar; /lilije hebt relevante ervaring binnen de makelaardij of het notariaat; /lilije spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels; /lilije werkt nauwkeurig en gestructureerd; /lilije bent servicegericht en communicatief sterk; /lilije kunt goed prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen; /lilije neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer iets moet worden opgepakt; /lilije denkt graag mee over hoe werkzaamheden en processen beter kunnen. /li /ulpJe past goed in deze functie als je houdt van korte lijnen, veel afwisseling in contact en een rol waarin jouw overzicht direct verschil maakt in de dagelijkse praktijk. /pp bWat we bieden /b /ppJe krijgt een brede functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf, waarin je dicht samenwerkt met de makelaars en veel verantwoordelijkheid krijgt over de dagelijkse organisatie achter hun trajecten. /ppJe kunt rekenen op: /pullieen functie van 32 tot 40 uur per week; /liliveel verantwoordelijkheid in de ondersteuning van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten; /liliruimte om actief mee te denken over processen en dienstverlening; /liliwerken met woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving; /liliveel contact met klanten, collega’s en externe partijen; /lilieen jong, professioneel en betrokken team; /lilikorte lijnen en een informele werksfeer; /lilieen werkomgeving waarin eigen ideeën en initiatief worden gewaardeerd. /li /ulpbOver The Avenue Group /b /ppThe Avenue Group is een moderne vastgoedagency die klanten begeleidt bij de verkoop, aankoop en verhuur van woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving. /ppThe Avenue Group positioneert zich breder dan een traditionele makelaardij en werkt als one-stop shop rondom vastgoed. Persoonlijke aandacht, hoogwaardige dienstverlening en langdurige relaties staan daarbij centraal. /ppHet team is jong en ondernemend en werkt nauw met elkaar samen. Door de verdere groei van het kantoor groeit ook de organisatie achter de makelaars. In deze functie speel je daarin een belangrijke rol: je zorgt dat de dagelijkse processen goed lopen en krijgt tegelijk de ruimte om mee te denken over hoe het kantoor zich verder kan ontwikkelen. /ppbWork helpt je verder /b /ppThe Avenue Group werkt samen met Work. Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. Work kan je helpen bij de introductie bij The Avenue Group, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière. /ppbVacature-informatie /b /pulliDienstverband: Fulltime /liliErvaringsniveau: Medior /li /ul