Medewerker facturatie | hai

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van cijfers en goed georganiseerde processen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat facturatie van A tot Z klopt én denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen? Dan is deze functie iets voor jou.

De functie

Voor ons Finance-team zoeken we een Medewerker Facturatie die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige verwerking van onze facturatie. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is, facturen correct worden opgesteld en administratieve processen goed verlopen. Je komt terecht in een omgeving waarin veel gebeurt en waarin je samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen. Daardoor is geen dag hetzelfde. Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en systemen.  Je rapporteert aan de Manager Facturatie.  Waarom deze functie?  Als Medewerker Facturatie ben je een belangrijke schakel binnen Finance. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen goed verlopen en dat onze facturatie betrouwbaar, volledig en op tijd wordt uitgevoerd.  Deze functie is interessant voor professionals die: 

• Graag werken met cijfers en administratieve processen;
• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail;
• Energie krijgen van het oplossen van administratieve vraagstukken;
• Het leuk vinden om contact te hebben met verschillende collega's en afdelingen;
• Niet alleen uitvoeren, maar ook graag meedenken over verbeteringen;
• Graag werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is.  

Wat ga je doen?  Als Medewerker Facturatie houd je je bezig met het volledige administratieve proces rondom facturatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

• Verwerken van correspondentie van operationele afdelingen en klanten;
• Controleren en bijwerken van klantgegevens en administratieve informatie;
• Controleren of alle benodigde informatie vanuit de locaties beschikbaar is voor het opstellen van facturen;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van facturen;
• Signaleren en corrigeren van administratieve onjuistheden;
• Genereren en verwerken van verschillende rapportages en overzichten;
• Verzorgen van een correcte administratieve vastlegging en archivering;
• Bewaken van deadlines binnen het facturatieproces;
• Opvragen en opvolgen van ontbrekende informatie bij collega's en andere betrokkenen;
• Beantwoorden, registreren en opvolgen van vragen over facturatie;
• Signaleren van knelpunten in de administratieve verwerking en deze bespreekbaar maken;
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van processen en systemen binnen Finance.  

Je werkt daarbij nauw samen met collega's binnen Finance en hebt regelmatig contact met collega's vanuit verschillende onderdelen van de organisatie. Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het overzicht weet te bewaren. Je vindt het belangrijk dat zaken kloppen en gaat op zoek naar een oplossing wanneer iets niet helemaal goed loopt. Dit neem je mee: 

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie;
• Goede kennis van MS Excel;
• Ervaring met een financieel administratief of ERP-systeem, zoals AFAS, SAP of Exact, is een pluspunt;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent woonachtig binnen circa 30 kilometer van De Meern. We staan eventueel ook open voor kandidaten die binnen circa 30 kilometer van Veghel wonen. 

Wie ben jij? Je bent iemand die graag zaken goed geregeld heeft. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer er meerdere zaken tegelijk op je afkomen. Daarnaast: 

• Werk je gestructureerd en planmatig;
• Heb je een goed cijfermatig inzicht;
• Ben je servicegericht en communicatief vaardig;
• Ben je resultaat- en kwaliteitsgericht;
• Kun je goed omgaan met deadlines;
• Ben je flexibel en stressbestendig;
• Vind je het leuk om problemen te signaleren én op te lossen;
• Werk je graag samen, maar kunt ook zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen. 

Onze menukaart voor jou

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waarin ruimte is voor ontwikkeling en verbetering. Wij bieden: 

• Een bruto maandsalaris vanaf € 3.500 , afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een fulltime dienstverband van 38 uur per week;
• Standplaats bij voorkeur De Meern;
• De mogelijkheid om na een goede inwerkperiode beperkt hybride te werken, maximaal 1 à 2 dagen per week;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een professionele en collegiale werkomgeving;
• Ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen en systemen. 

Klaar om impact te maken? Wil jij jouw financiële en administratieve talent inzetten binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? En vind je het leuk om niet alleen facturatie goed uit te voeren, maar ook mee te denken over hoe het iedere dag een beetje beter kan? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie, het team en de mogelijkheden. Over Hai – Hutten Albron Impactmakers Sinds eind 2024 vormen Hutten en Albron samen Hai – Hutten Albron Impactmakers. Wij geloven dat ondernemen en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand kunnen gaan. Met eten, drinken en gastvrijheid zetten we ons iedere dag in voor een gezonde aarde en gelukkige mensen. Bij Hai krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en daadwerkelijk bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Sollicitatieprocedure bij Hai

• SolliciterenSolliciteren bij Hai is heel eenvoudig. Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en laat jouw gegevens achter. Cv is niet verplicht! Je ontvangt een bevestiging als jouw sollicitatie goed bij ons is binnengekomen.
  
• ScreeningWij gaan met je sollicitatie aan de slag. Een van onze collega’s neemt zo snel mogelijk telefonisch contact met je op zodat we alvast kennis kunnen maken.
  
• Het sollicitatiegesprekTijdens dit gesprek, onder een genot van een kop koffie, maken we nader kennis. Op locatie kan je zien waar je gaat werken en wie je collega's zijn.
  
• Optioneel: 2e gesprek/meeloopdagJe komt nog een keer bij ons op locatie zodat je kennis kan maken met de werkzaamheden of mensen kunt ontmoeten in een tweede gesprek.
  
• Het aanbodAls jij en wij na het gesprek nog steeds enthousiast zijn, doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Aanbieding akkoord en contract getekend?
  
• Welkom bij Hai!Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan en welkom bij Hai!