Functieomschrijving
pBen jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Als Technisch Administratief Medewerker op de unieke locatie Europol in Den Haag speel je een essentiële rol in het waarborgen van de facilitaire processen binnen een hoogwaardige internationale werkomgeving. /ppSamen met het enthousiaste team van Heijmans ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer en de exploitatie van prestigieuze locaties zoals Europol, Eurojust en het Internationaal Gerechtshof. Je draagt bij aan een optimaal werkklimaat door nauw samen te werken met contractbeheerders, technisch specialisten en monteurs in een hechte en collegiale sfeer. /ph3Wat wij jou bieden /h3pWij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden om jouw rol als Technisch Administratief Medewerker tot een succes te maken. /pullistrongSalaris: /strong Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.700 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring. /lilistrongArbeidsvoorwaarden: /strong Conform de CAO Bouw Infra. /lilistrongFaciliteiten: /strong Een laptop en smartphone van de zaak. /lilistrongFlexibiliteit: /strong Een goede balans tussen werk en privé met de vrijheid om jouw eigen werktijden in te delen. /lilistrongOntwikkeling: /strong Ruimte om de functie naar eigen inzicht uit te breiden. /lilistrongCultuur: /strong Een warme werkomgeving met een Heijmans-welkomstpakket, introductiedagen en een team dat successen samen viert. /li /ulh3Wat ga je doen? /h3pJij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alle administratieve processen achter de schermen soepel verlopen. /pulliVerwerken van projectgegevens in systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint. /liliAfspraken inplannen met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden. /liliOndersteunen bij het opstellen en bijhouden van offertes, calculaties en aanvragen. /liliRegistreren en opvolgen van meldingen voor preventief en correctief onderhoud in SAP. /liliToezien op het afhandelen van storingen door monteurs en onderaannemers binnen de gestelde termijnen. /liliBestellen van benodigde materialen en aanvragen van vergunningen. /liliOnderhouden van contacten met uitvoerders, klanten en interne stakeholders. /liliControleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid. /liliVoorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten. /liliArchiveren van documentatie, opmaken van prestatiebonnen en genereren van rapportages. /li /ulh3Wie ben jij? /h3pJij bent de nauwkeurige professional die structuur aanbrengt in een dynamische technische omgeving. /pulliJe beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze. /liliJe bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen klanten, monteurs en contractbeheerders. /liliErvaring met SAP, Salesforce of SharePoint is een pré. /liliJe bent een teamspeler die proactief bijdraagt aan een fijne werksfeer. /liliJe bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen in een internationale werkomgeving. /li /ulpstrongKlaar om het verschil te maken? /strongbrSolliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! /p