Directiesecretaresse

pBen jij sterk in organiseren en denk je graag een stap vooruit? Als rechterhand van drie directeuren zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt bij een organisatie met maatschappelijke betekenis en bent een belangrijke schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. /p h3bDit ga jij doen /b /h3 pJe bent het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren en ondersteunt hen bij hun dagelijkse werk. Je zorgt dat agenda’s, afspraken, overleggen en evenementen goed op elkaar aansluiten. Je denkt vooruit, weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment iets aandacht nodig heeft. Ook schakel je makkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie. /p pJe signaleert kansen en knelpunten en brengt mensen met elkaar in contact. Je weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk speelt. /p pDit zijn je belangrijkste taken: /p ulliJe beheert complexe agenda’s en bewaakt afspraken en prioriteiten. /liliJe bereidt managementbijeenkomsten en vergaderingen voor en organiseert ze, van planning tot praktische uitvoering. /liliJe bewaakt de actiepunten uit de verschillende MT-overleggen en zorgt dat afspraken op tijd worden opgevolgd. /liliJe maakt verslagen en notuleert tijdens vergaderingen als dat nodig is. /liliJe werkt samen met andere managementondersteuners en secretaresses, zodat jullie werk goed op elkaar aansluit en je samen resultaat haalt. /li /ul h3strongHier herken jij jezelf in /strong /h3 ulliJe werkt en denkt op hbo-niveau. /liliJe hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, managementondersteuner of in een vergelijkbare functie. /liliJe hebt ervaring met complex agendabeheer en met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. /liliJe kunt goed prioriteiten stellen, denkt vooruit en weet ook bij wisselende omstandigheden wat aandacht vraagt. /liliJe schakelt makkelijk met verschillende gesprekspartners, van directie tot collega’s en externe contacten, en voelt goed aan wat de situatie vraagt. /liliJe neemt initiatief als de situatie daarom vraagt en communiceert duidelijk. /liliJe werkt servicegericht en samen met anderen. Ook als het druk wordt, blijf je zorgvuldig. /liliJe beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. /li /ul h3strongWat maakt het werken als Directiesecretaresse bij het CAK interessant? /strong /h3 ulliJe hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling. /liliJe werkt dicht op de directie en hebt invloed op hoe zij hun werk kunnen doen. /liliJe werkt voor een organisatie met maatschappelijke betekenis. /liliJe werkt samen met een team van managementondersteuners en collega-secretaresses. /li /ul